Konaklama Tesislerinde Kimlik Fotokopisi Dönemi Resmen Sona Erdi

Turizmdays.com - 09 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete kararı gereği konaklama tesislerinin misafirlerden kimlik fotokopisi alma, saklama ve dijital ortamda arşivleme uygulaması yasaklandı.
Kararla birlikte işletmelerin yalnızca kimlik belgesini görerek doğrulama yapması ve gerekli bilgileri sisteme kaydetmesiyeterli olacak. Önceden alınan tüm kimlik fotokopileri ise imha edilip tutanak altına alınmak zorunda.

Uluslararası Güvenlik Denetim Hizmetleri (İSİS) yöneticileri İSİS Genel Müdürü Ahmet Akçacıoğlu, İSİS Genel Müdür Yardımcısı Dr. M. Recai Yılmaz ve İSİS Hukuk Departmanı Yöneticisi Av. Özgür Gül, konaklama işletmelerine uyarı niteliğinde açıklamalarda bulunarak uygulanması gereken adımları paylaştı.

Yeni karar konaklama sektörü için ne anlama geliyor?

Yayımlanan ilke kararı, misafir kimlik fotokopilerinin alınmasını ve saklanmasını hukuken yasak hale getirdi.
Bu kapsamda fotoğraf, tarama, PDF veya dijital görüntü alma dahil olmak üzere tüm kopyalama yöntemleri yasak.

Yasal dayanak KVKK Madde 4 – Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü veri işleme zorunluluğu, KVKK Madde 5-6 – Özel nitelikli kişisel veri işleme şartları, Resmî Gazete İlke Kararı – Kimlik fotokopisinin alınması, saklanması ve dijital kopyalarının bulundurulması yasaktır

Tesisler ne yapmalı? — Adım Adım Uygulama Rehberi

Zorunlu yapılacaklar:

1. Kimlik sadece gösterilerek kontrol edilmeli, TC kimlik numarası ve adres bilgisi sisteme işlenmeli.
2. Fotokopi çekmek, telefonla fotoğraf almak, e-posta/WhatsApp ile paylaşmak kesinlikle yasak.
3. Daha önce alınmış kimlik fotokopileri güvenli şekilde imha edilmeli ve İmha Tutanağı düzenlenmeli.
4. Tüm çalışanlara yazılı talimat tebliğ edilmeli ve imza karşılığında bildirim yapılmalı.
5. İşletme prosedürleri güncellenmeli, KVKK uyumu sisteme işlenmeli.
6. Veri ihlali şüphesi halinde yönetim derhal bilgilendirilmeli.

İşletmeler için hazırlanması önerilen belgeler:

Kimlik Belgesi İşleme & Saklama Prosedürü

Personel Talimatı – Kimlik Fotokopisi Alınmasının Yasaklanması

Kimlik Fotokopisi İmha Tutanağı

Bu belgeler; denetim, KVKK şikayetleri, re’sen inceleme ve olası mahkeme süreçlerinde işletmenin uyum sağladığını ispatlayan resmi kayıt niteliği taşıyor.

Yanlış uygulamalar işletmeye para cezası getirebilir

KVKK kapsamında uygunsuz veri saklama ve paylaşımının tespiti idari para cezası, hukuki yaptırım, itibar kaybı ve veri ihlali bildirimi yükümlülükleri doğurabilir.

Bu düzenleme ile konaklama tesislerinde kişisel veri güvenliğinin güçlendirilmesi ve fazla veri işlemenin önüne geçilmesi amaçlanıyor. İşletmelerin hızlı şekilde uyum sağlaması, personel eğitimlerini tamamlaması ve eski kayıtları imha edip belgelemeleri büyük önem taşıyor.